Archivio dello studio
Studio Archive cerca nei file di un cliente e conserva documenti, risultati e stato dei lavori nella sua cartella. Il riordino dei file esistenti è un processo separato, con una proposta da verificare prima degli spostamenti.
La run Studio Archive e la ricerca nei file collegati funzionano in Codex e Cowork. Gmail usa il connettore del conto scelto; WhatsApp Desktop resta un percorso Codex specifico.
La cartella è l’archivio. L’indice è il catalogo che rende i documenti ricercabili.
Scegli il risultato che ti serve. Una ricerca non sposta i file; salvare una pratica non riordina l’archivio.
Indichi il cliente e la domanda. Vera cerca nel suo indice locale, restituisce passaggi candidati e riapre la fonte per verificarla. L’indice va aggiornato quando i documenti cambiano; un risultato di ricerca non dimostra da solo che un fatto sia corretto.
Selezioni la cartella, la pratica e i file. Archive conserva copie controllate degli input con ricevute; i lavori specialistici aggiungono risultati e stato di esecuzione. Le pagine APRI ARCHIVIO e Indice collegano i documenti salvati. Puoi riaprire la pratica senza ricrearla; Vera gestisce gli identificativi interni.
Per un lavoro con un punto di ripristino disponibile, Vera può ricostruire gli input ammessi, i risultati e i registri salvati in una nuova cartella, mantenendo lo stesso lavoro. Per esempio, può recuperare una fase già salvata quando la cartella di lavoro non è più accessibile.
Il recupero arriva all’ultimo punto salvato: non ricrea l’intero archivio, la conversazione o le modifiche successive. Le copie di recupero sono locali e separate dalla cartella di lavoro; perdere anche queste copie impedisce il ripristino. Non sono un backup su un altro computer.
Organizzazione archivio propone cartelle, nomi e gestione dei duplicati. Dopo la revisione e l’autorizzazione agli spostamenti, applica il piano e registra le operazioni. Il rollback annulla quegli spostamenti se i file non sono cambiati: è diverso dal ripristino di un lavoro salvato.
Come funziona Organizzazione archivio →Può essere locale oppure condivisa e già sincronizzata sul Mac. Ogni cartella cliente diventa un perimetro di ricerca preciso.
Studio/ ├── Rossi SRL/ │ ├── Contratto.pdf │ ├── Contabilità/ │ └── Dichiarazioni/ ├── Bianchi SNC/ └── Verdi SRL/
Vera legge la cartella senza spostare o rinominare i documenti.
Contiene il testo ricercabile e il percorso del file originale, non una seconda copia della cartella.
Vera riconosce ciò che è cambiato e aggiorna soltanto la parte necessaria.
Sono due lavori distinti. Il primo costruisce e interroga il catalogo; il secondo capisce la domanda e prepara la risposta.
Nessun modello decide quali documenti indicizzare o ignorare. Non viene creato un database di embeddings.
I risultati della ricerca sono candidati: non diventano automaticamente fatti corretti solo perché sono stati trovati.
Eccezione: per i documenti scansionati puoi attivare separatamente l’OCR. In quel caso un modello prova a trascrivere il testo presente nelle immagini e il risultato va verificato visivamente.
Le tre ricerche restano separate. Puoi usare solo i documenti oppure chiedere esplicitamente di controllare anche i messaggi.
Vera cerca nell’indice del cliente scelto e apre i file originali utili per verificare e citare i passaggi.
Colleghi separatamente il connettore Gmail in sola lettura disponibile nel runtime scelto. Confermi l’indirizzo completo del cliente e Vera cerca in quel momento i messaggi necessari.
Confermi il numero esatto. Codex usa Computer Use per aprire una chat individuale nell’app già autenticata e leggere soltanto i messaggi visibili che servono.
Non devi salvare le email nella cartella Rossi o esportare la chat.
“Per Rossi, cosa manca e quando ha promesso di inviarlo? Controlla documenti, Gmail e WhatsApp.”
Vera controlla nella cartella Rossi quali file sono presenti e quali mancano.
Cerca l’email in cui Rossi ha promesso una data di invio.
Controlla se nella chat individuale Rossi ha poi confermato quella data.
Riunisce ciò che ha trovato e indica da quale documento o messaggio deriva ogni punto.
Il documento dice che manca l’estratto conto; l’email promette venerdì; WhatsApp conferma la stessa data.
La configurazione rimane semplice: una cartella esistente, un indice locale per persona, i propri account.
Configuri la cartella una volta. Poi puoi chiedere, per esempio, che cosa manca per Rossi o che cosa prevede il suo contratto senza aprire ogni file a mano.
Fabio e Paolo possono sincronizzare la stessa cartella dello studio sui loro Mac. Ognuno crea il proprio indice locale e collega i propri Gmail e WhatsApp.
Indice, account e sessioni restano separati. La sincronizzazione della cartella dipende dal servizio scelto; le scritture simultanee da due computer non sono state verificate in questa revisione.
Vera non carica l’intero studio in un nuovo archivio online.
Gmail e WhatsApp vengono consultati solo quando lo chiedi e non vengono copiati nell’indice dei documenti.
I contenuti selezionati per rispondere possono essere elaborati nel contesto Codex o Cowork secondo le impostazioni del tuo account.
La run portatile e la ricerca locale usano la cartella collegata. I percorsi con controllo di WhatsApp Desktop o Chrome visibile restano disponibili solo dove è presente l’adattatore Codex verificato.
Indica la cartella dello studio che usi già.
Chiedi a Vera di configurare e aggiornare l’indice.
Fai una domanda indicando il cliente preciso.
Se serve, chiedi esplicitamente di controllare anche Gmail o WhatsApp.
