Riconciliazione contabile

Riconcilia partite, pagamenti e supporti in un file Excel rivedibile.

Metti partite aperte, mastrini, banca e supporti in una vista riga per riga.

Fornisci partite, mastrini, banca e documenti di supporto. Ottieni stato riga, supporto citato, supporti mancanti e una sintesi Word per il revisore.

Il lavoro in breve

Dalle partite aperte a una carta di lavoro che racconta ogni riga.

Vera riunisce contabilità, pagamenti e supporti e mostra che cosa chiude, che cosa resta aperto e perché.

01

Fornisci

Partite, mastrini, banca e documenti di supporto.

02

Vera prepara

Il dettaglio riga per riga, i collegamenti e i supporti ancora mancanti.

03

Ricevi

Un Excel rivedibile e una sintesi che parte dalle eccezioni.

Percorso

Quattro passaggi per capire che cosa ha chiuso ogni partita.

Ogni collegamento conserva la strada verso il dato e il documento che lo supportano.

01

Raccoglie le popolazioni

Porta partite, mastrini, banca e supporti nello stesso perimetro.

02

Collega pagamenti e righe

Confronta importi, date, riferimenti e controparti.

03

Riconosce i supporti

Associa documenti e conserva la citazione utile alla revisione.

04

Consegna le eccezioni

Raggruppa righe aperte, differenze e richieste documentali.

Specifiche tecniche, input e file prodotti

Cosa fa

Da documenti contabili a riconciliazione rivedibile

Serve quando lo studio deve confrontare partite, mastrini, movimenti bancari e supporti documentali senza perdere la traccia di cosa ha chiuso una riga e cosa resta da verificare.

input/
  partite_aperte.xlsx
  mastrino_cliente.pdf
  libro_giornale.csv
  estratti_conto/
    banca_2025.pdf
  distinte_pagamento.zip
  compensazioni.pdf
out/
  riconciliazione_audit.xlsx
  relazione_riconciliazione_audit.docx

nel file Excel:
  Assumptions
  Source inventory
  Normalized records
  Reconciliation detail
  Summary
  Checks
  Codex review rows

Input

Che cosa legge

Lavora su esportazioni e documenti già disponibili allo studio. Quando un PDF è scansionato, l'OCR è opzionale e locale.

Output

Che cosa produce

Il risultato è materiale di lavoro da aprire, filtrare e rivedere. Il dettaglio riga per riga resta nel file Excel.

    Facilita la revisione manuale delle eccezioni

    Excel conserva il dettaglio riga per riga; Word riassume perimetro, assunzioni, conclusioni operative e punti aperti.

    Ogni eccezione mantiene il percorso verso fonte, pagina, importo, data, regola applicata, supporto trovato e supporto mancante.

    Le righe non chiuse restano raggruppate per controllo manuale, così il revisore parte dalle eccezioni invece di ricostruire il fascicolo.

    La riconciliazione resta riproducibile, ispezionabile e semplice da rivedere, con le eccezioni già ordinate.

    Uso

    Come si usa in Codex

    Apri la cartella del lavoro in Codex e conferma le sole assunzioni necessarie prima della riconciliazione.

    Vera al lavoro

    Guarda le partite diventare una carta di lavoro verificabile.

    La guida segue partite, pagamenti e supporti fino alle righe chiuse e ai punti ancora aperti.

    Guida breveDalle partite aperte a una carta di lavoro verificabile

    Per iniziare

    Un prompt, poi la riconciliazione.

    Indica cartella, periodo e cut-off. Vera prepara la carta di lavoro.

    Usa Riconciliazione partite sulla cartella /percorso/input. Periodo 2025, cut-off 31/12/2025. Prepara dettaglio riga per riga, supporti e punti aperti.

    Porta partite e supporti in Vera.

    Apri Vera e prepara la carta di lavoro del periodo.

    Apri Vera