Verifica delle partite aperte

Verifica se le partite indicate come aperte lo sono ancora al cut-off.

Confronta l'elenco con mastrini, pagamenti, banca, factoring e compensazioni.

Fornisci l'elenco delle partite aperte e le evidenze disponibili. Vera distingue saldi supportati, possibili regolamenti non allocati, residui parziali, eventi successivi al cut-off e documenti mancanti.

Il lavoro in breve

Dall'elenco delle partite aperte alla verifica di ogni saldo.

Vera parte dalle partite dichiarate aperte e verifica se ogni saldo è sostenuto dalle evidenze disponibili alla data di cut-off.

Fornisci

Elenco delle partite aperte al cut-off, mastrini e supporti disponibili.

Vera prepara

Per ogni partita: saldo supportato, possibile regolamento non allocato, residuo, evidenza mancante o evento successivo.

Ricevi

Una carta di lavoro che separa ciò che risulta ancora aperto dai casi da correggere o approfondire.

Percorso

Quattro passaggi per verificare perché ogni saldo è ancora aperto.

Ogni conclusione conserva la strada verso il dato e il documento che la supportano.

Definisce elenco e cut-off

Il professionista conferma la popolazione indicata come aperta, la data e i supporti ammessi.

Verifica saldi e relazioni

Il codice confronta importi, date, riferimenti e controparti e conserva residui e allocazioni.

Distingue i casi

Separa saldi supportati, possibili regolamenti non allocati, supporti insufficienti ed eventi successivi al cut-off.

Consegna le eccezioni

Raggruppa differenze, residui e richieste documentali per la revisione professionale.

Specifiche tecniche, input e file prodotti

Cosa fa

Verifica dell'elenco delle partite aperte

Serve a controllare se le partite riportate come aperte alla data indicata lo sono ancora. Qui la riga di partenza è la partita aperta; banca e altri supporti servono a verificarne il saldo. La riconciliazione banca-contabilità parte invece dal confronto diretto tra estratto conto e registrazioni.

input/
  partite_aperte.xlsx
  mastrino_cliente.pdf
  libro_giornale.csv
  estratti_conto/
    banca_2025.pdf
  distinte_pagamento.zip
  compensazioni.pdf
out/
  riconciliazione_audit.xlsx
  relazione_riconciliazione_audit.docx

nel file Excel:
  Assumptions
  Source inventory
  Normalized records
  Reconciliation detail
  Summary
  Checks
  Codex review rows

Input

Che cosa legge

Lavora su esportazioni e documenti già disponibili allo studio. Quando un PDF è scansionato, l'OCR è opzionale e locale.

Output

Che cosa produce

Il risultato è materiale di lavoro da aprire, filtrare e rivedere. Il dettaglio riga per riga resta nel file Excel.

    Facilita la revisione manuale delle eccezioni

    Excel conserva il dettaglio riga per riga; Word riassume perimetro, assunzioni, conclusioni operative e punti aperti.

    Ogni eccezione mantiene il percorso verso fonte, pagina, importo, data, regola applicata, supporto trovato e supporto mancante.

    Le righe non chiuse restano raggruppate per controllo manuale, così il revisore parte dalle eccezioni invece di ricostruire il fascicolo.

    La riconciliazione resta riproducibile, ispezionabile e semplice da rivedere, con le eccezioni già ordinate.

    Uso

    Come si usa in Codex

    Apri la cartella del lavoro in Codex e conferma le sole assunzioni necessarie prima della riconciliazione.

    Vera al lavoro

    Guarda l'elenco diventare una verifica riga per riga.

    La guida segue partite, pagamenti e supporti fino ai saldi che risultano ancora aperti e ai casi da approfondire.

    Guida breveVerificare le partite indicate come aperte

    Per iniziare

    Un prompt, poi la riconciliazione.

    Indica cartella, periodo e cut-off. Vera prepara la carta di lavoro.

    Usa Riconciliazione partite sulla cartella /percorso/input. Periodo 2025, cut-off 31/12/2025. Prepara dettaglio riga per riga, supporti e punti aperti.

    Trattamento dei dati

    Quali dati arrivano al modello

    Il modello comprende la struttura

    All'inizio, il modello legge un numero limitato di righe per riconoscere i campi e comprenderne il significato.

    Il codice elabora localmente l'intero perimetro

    Una volta confermati i campi e il perimetro, il codice elabora tutti i dati compresi nel lavoro secondo regole dichiarate e ripetibili.

    Il modello riceve un indice dei casi da rivedere

    L'indice usa riferimenti opachi ai casi e mostra solo il tipo di caso, lo stato e i tipi di segnale del controllo. Non contiene nomi, descrizioni, importi, date, riferimenti o identificativi presenti nelle fonti, né percorsi.

    Il modello richiede il contesto di un caso quando serve

    Solo per i casi selezionati arrivano i campi mappati e valorizzati utili alla revisione. Campi vuoti, colonne non mappate, percorsi e identificativi tecnici restano fuori; gli identificativi professionali esatti arrivano solo quando sono necessari al confronto.

    I dati professionali non vengono anonimizzati né pseudonimizzati automaticamente. Il contesto di un caso selezionato può contenere nomi, descrizioni, importi, date e riferimenti reali quando servono alla revisione professionale.