Scegli un solo cliente
Vera lega il lavoro alla cartella registrata e all’incarico corretto, senza dedurre il cliente dal nome dei file.
Vera · Riordino dell’archivio
Prima una proposta. Poi il controllo dello studio. Solo dopo, il riordino.
Vera analizza una cartella cliente locale o su Google Workspace, comprende i documenti necessari e prepara categorie, nomi e spostamenti. Il collaboratore decide file per file prima che cambi qualsiasi percorso.
Un percorso controllato
Dalla cartella disordinata a modifiche verificabili.
La lettura, la proposta, la revisione e l’esecuzione sono fasi separate. Una proposta non è mai un’autorizzazione a spostare file.
Crea un inventario immutabile
Registra percorsi e impronte locali oppure ID, cartella, versione e checksum disponibili su Google Drive. In questa fase non sposta nulla.
Capisce e propone
Legge solo le evidenze necessarie, interpreta il contenuto e propone categoria, pratica, nome, destinazione, duplicati e anomalie.
Il collaboratore decide
Ogni riga può essere accettata, rifiutata, modificata, lasciata in dubbio o ignorata. Le decisioni restano salvate.
Una seconda approvazione applica
Vera ricontrolla che i file non siano cambiati, blocca collisioni e sovrascritture, applica solo il piano approvato e conserva il giornale per il rollback.
Come ragiona
Il modello interpreta. Il codice protegge. Il collaboratore decide.
Il lavoro semantico e i controlli meccanici hanno compiti diversi. Nessuno dei due sostituisce la revisione dello studio.
Giudizio del modello
Comprende il documento
Valuta categoria, tipo, data, soggetto, pratica, anomalie e possibili duplicati. Nomi e cartelle sono indizi, non regole decisive.
Controlli meccanici
Verifica ciò che è misurabile
Riconosce i duplicati esatti tramite SHA-256 quando disponibile, applica le regole di percorso, controlla collisioni, versioni e identità del file.
Controllo dello studio
Conferma ciò che va fatto
Il collaboratore rivede ogni proposta. Dopo la revisione, Vera chiede ancora un’approvazione esplicita prima di modificare i percorsi.
Dove può lavorare
Cartella locale o Google Workspace, con lo stesso confine cliente.
Il riordino richiede Codex Desktop. ChatGPT può spiegare il metodo o rivedere un piano già preparato, ma non scansiona né modifica la cartella.
Cartella locale
Vera crea uno snapshot limitato, calcola l’impronta dei file e non segue collegamenti simbolici. Prima di applicare ricontrolla contenuto, percorso e destinazione.
Google Drive e Shared Drive
Vera lavora sulla cartella scelta tramite ID stabile. Prima di aprire o spostare un file ricontrolla nome, parent, versione, tipo, capacità e checksum disponibili.
Cosa conserva Drive
Il riordino cambia nome e cartella dello stesso file: ID, link, permessi e cronologia delle revisioni restano quelli di Google Workspace.
Regole dello studio
Una struttura predefinita, modificabile prima dell’uso.
Se lo studio non fornisce una propria policy revisionata, Vera usa la policy versionata inclusa nel workflow.
Categorie
Contratti, AdE, ADR, Documenti societari, Contabilità, Lavoro e Da classificare.
Cartelle
La proposta segue Categoria / Anno / Pratica e omette le parti che non sono supportate dai documenti.
Nomi file
Propone Data_TipoDocumento_Soggetto_Riferimento solo quando data e tipo sono supportati; altrimenti conserva il nome originale.
Bassa confidenza
I file incerti o Da classificare restano dove sono finché il collaboratore non decide diversamente.
La revisione
Prima si approva il piano. Poi si autorizza l’esecuzione.
Sono due passaggi distinti: la decisione professionale su ogni proposta e l’autorizzazione finale a modificare i percorsi.
Che cosa vede il collaboratore
Origine, proposta, motivo e rischio in una sola riga.
La vista mostra il percorso attuale, la destinazione proposta, la classificazione, il livello di confidenza, il tipo di duplicato e gli eventuali blocchi.
Adesso · Rossi/Comunicazione_AE.pdf
Proposta · Rossi/AdE/2025/36bis/2025-03-14_Comunicazione_36bis_Rossi.pdf
Decisione · Accetta, modifica, rifiuta, non chiaro oppure ignora
Che cosa non fa da sola
Non sovrascrive e non elimina automaticamente.
I duplicati esatti sono candidati alla quarantena, non alla cancellazione. I duplicati probabili e le versioni restano al loro posto salvo decisione esplicita.
File cambiato · L’esecuzione si blocca e richiede un nuovo piano.
Destinazione occupata · Nessuna sovrascrittura: la riga resta bloccata.
Dopo l’esecuzione · Il giornale conserva origine e destinazione per un rollback controllato.
Provalo in Vera
Inizia dalla cartella del cliente.
Indica la cartella registrata e le regole dello studio. Vera prepara il piano e si ferma alla revisione; applicherà le modifiche solo dopo una seconda approvazione esplicita in Codex Desktop.
Analizza questa cartella cliente e proponi il riordino secondo le regole dello studio. Mostrami categorie, nomi, spostamenti, duplicati e anomalie file per file. Non modificare nulla: fammi prima rivedere e approvare il piano.