Fornisci
Il giornale in Excel, CSV o PDF leggibile e il criterio di campionamento.
Campionamento contabile
Crea un campione riproducibile da un giornale eterogeneo.
Trasforma giornali contabili variabili in campioni che il revisore può ripercorrere.
Fornisci un giornale leggibile e un metodo di campionamento. Ottieni popolazione normalizzata, campione, seed, filtri e controlli di lettura.
Il lavoro in breve
Dal giornale ricevuto a un campione che si può ripercorrere.
Vera qualifica il layout con il professionista, poi mette ordine nella popolazione, conserva le scelte di campionamento e prepara il controllo delle scritture.
Vera prepara
Una popolazione coerente, i filtri applicati e una selezione ripetibile.
Ricevi
Il campione in Excel e CSV, con parametri e traccia pronti per la verifica.
Percorso
Quattro passaggi, dalla popolazione alla selezione.
Le scelte che cambiano il campione restano visibili nel lavoro.
Qualifica il layout
Codex propone struttura e ruoli dei campi; il professionista li conferma. Se il layout non è affidabile, il lavoro si ferma.
Rende coerente la popolazione
Dopo la conferma, il codice uniforma colonne e valori mantenendo visibili le righe che chiedono attenzione.
Applica il metodo
Usa metodo, filtri, seed e dimensione concordati per selezionare il campione.
Prepara il controllo
Consegna le righe selezionate e il contesto necessario al controllo dei supporti.
Specifiche tecniche, input e file prodotti
What it does
From mixed journals to a reviewable sample
Use it when a journal is readable but not standardized: good Excel, CSV, print-style Excel exported from PDF, or text PDF. Codex proposes a preparation recipe; the professional confirms the field roles before deterministic sampling begins. Unsupported layouts stop instead of producing plausible data.
input/
journal.xlsx
print_export_from_pdf.xlsx
general_journal.pdfout/
inspection.json
suggested_recipe.json
normalized_journal.csv
normalization_diagnostics.json
sample/
journal_sample.csv
journal_sample.xlsx
sampling_audit.jsonInputs
What it reads
Works with files already available in the firm's Codex workspace. OCR-only scanned PDFs are flagged for manual handling rather than treated as readable input.
Outputs
What it produces
The result is a reviewable work folder: recipe, normalized population, sample files, reading checks and review trail.
Sample selection you can replay
The inspection step proposes the accounting columns and asks only for essential unresolved choices: header row, account column, debit/credit convention or sample assumptions.
The resulting folder keeps extraction, normalization, filters, sample seed and exports visible, so a reviewer can repeat or challenge the selection.
Reading gaps stay visible instead of being hidden in the final sample.
Use
Create the sample from the work folder
Open the work folder, confirm the essential field choices and generate the sample package.
Guida operativa
Dal giornale al campione riproducibile.
La guida segue popolazione, metodo, selezione e motivazioni nello stesso filo di lavoro.
Per iniziare
Un prompt, poi il lavoro.
Indica cartella, metodo e dimensione. Vera organizza il resto del percorso.
Usa Journal Sampling sulla cartella /percorso/input. Metodo: random. Dimensione: 25. Prepara popolazione normalizzata, campione e parametri del lavoro.Trattamento dei dati
Quali dati arrivano al modello
Nella mappatura il modello può leggere dati reali del giornale
Il modello riceve le istruzioni e può vedere lo stesso contesto Studio Archive di cliente, incarico e run, la ricevuta e il percorso del file selezionato. Intestazioni, contenuto fornito o righe normalizzate possono essere aperti quando servono a risolvere una specifica ambiguità di mappatura.
L'ispezione mostra un estratto preciso
Per ogni file l'ispezione prepara al massimo le prime 20 righe canoniche: data, numeri di movimento e riga, conto e descrizioni, dare, avere, importi, valuta, unità e posizione nel file.
Il codice controlla tutto il giornale; il modello riceve il campione e un riepilogo
Dopo aver confermato la corrispondenza delle colonne, il codice controlla e campiona l'intero giornale. Il modello riceve come è stato scelto il campione, i conteggi principali, lo stato dei controlli e della revisione e fino a 750 righe selezionate, con tutti i 17 campi contabili e di origine. Non riceve il registro del cliente e dell'incarico, i file interni usati per gestire la revisione, i percorsi sul computer o gli orari di elaborazione. I riferimenti ai file sono sostituiti da codici neutri.
Lo stesso campione ridotto in ogni modalità
Il modello usa sempre lo stesso campione ridotto. Quando sono disponibili gli strumenti integrati, il server controlla localmente i dati completi, restituisce soltanto le informazioni ridotte previste e può salvare e applicare la revisione; in caso contrario, i file consegnati e la procedura locale di Studio Archive mantengono gli stessi limiti e la stessa tracciabilità. I riferimenti tecnici sono sostituiti da codici neutri, ma questo non pseudonimizza i dati professionali: nomi, conti, descrizioni, identificativi, date e importi restano quando servono. Non c'è anonimizzazione automatica né garanzia di elaborazione solo locale.