Come usare questa funzione

Verificare le registrazioni campionate con le fatture

Imparare a collegare un campione alle fatture, leggere gli esiti e rivedere i punti che richiedono giudizio professionale.

La spiegazione e una breve prova richiedono circa 5–8 minuti. I tempi di elaborazione e le tue domande possono allungare la sessione.

Avvia questa lezione

Codex

Apri Codex sul computer con Vera installato e seleziona @Vera in una chat.
Copia la richiesta qui sotto, incollala nella chat e inviala.
Attiva la voce di Codex in questa chat. L’assistente ti guiderà ad aprire la seconda chat di lavoro in un’altra finestra: qui ascolti e fai domande, lì vedi il lavoro e i risultati.

Richiesta da inviare a Vera

Vera, avvia la lezione preparata «Verificare le registrazioni campionate con le fatture» in italiano. Insegnami a usare questa funzione con i file fittizi inclusi. Usa questa chat per spiegarmi i passaggi e rispondere alle domande. Crea o riprendi una seconda chat di lavoro per eseguire il workflow corrente e guidami ad aprirla in un’altra finestra. Guidami ad attivare la voce. Mostrami i risultati effettivi e poi fammi provare l’esercizio.

I file fittizi della lezione sono già inclusi nel plugin. Puoi anche seguire la lezione per iscritto. Questo pulsante copia la richiesta: la lezione parte quando la invii in Codex.

Avvia in Claude Cowork

Apri Cowork con Vera installato e una cartella collegata per la lezione. Copia e invia questa richiesta: la lezione si svolge per iscritto in una sola conversazione.

Richiesta da inviare a Vera

Vera, avvia la lezione preparata «Verificare le registrazioni campionate con le fatture» in italiano, per iscritto in questa sola conversazione Cowork. Usa i file fittizi inclusi. Spiegami ogni passaggio, esegui la funzione corrente e mostrami i risultati effettivi. Fermati per le mie domande e guidami nell’esercizio pratico. Non usare voce né una seconda chat.

A cosa serve

Lo studio ha le registrazioni di tre fatture e i relativi XML. Vuole confrontare due righe campionate con i documenti originali.

Verifica documentale di un campione. Vera prepara prima il campione con Journal Sampling nello stesso fascicolo didattico, poi esegue la verifica effettiva. Non è un controllo dell’intero giornale.

I file e la richiesta

Apri invoice-journal.csv, context-it.md e le tre fatture XML. La nota indica il conto 2100 e il campione didattico di due righe. Vera gestisce il passaggio dal campione ai documenti; non devi scegliere file tecnici interni.

Vera, prepara un campione casuale di due righe del conto fornitori 2100, con seme 42, e verifica le righe con queste fatture XML. Mostrami i risultati e aiutami a rivederli.

Eseguiamo il lavoro

La chat di lavoro prepara davvero il campione. La voce spiega quali righe verranno controllate e ti fa verificare il perimetro prima di passare alle fatture.
Vera collega il campione appena prodotto alle tre fatture selezionate e avvia Verifica documentale. La voce spiega il confronto fra registrazione e documento seguendo l’avanzamento reale.
Apri il foglio dei risultati e una riga con il documento collegato. Controlla riferimento, data, importo e soggetto; rivedi le richieste di chiarimento. Vera conserva le decisioni effettive e i collegamenti alle fonti.

Usiamo il risultato

Foglio Excel e CSV dei controlli sul campione, con documenti collegati ed esiti.
Note di revisione e fascicolo dei controlli per ritrovare campione e fonti.

Verifica che siano state esaminate soltanto le righe del campione. Distingui un abbinamento dal giudizio sulla registrazione: soggetto, segno contabile e conclusione richiedono la revisione prevista. Un documento mancante o ambiguo deve restare da chiarire.

Fermiamoci a verificare

Prima della verifica, indica quali righe e quali documenti fanno parte del controllo.
Sul risultato, spiega l’esito di una riga usando la registrazione e la fattura.

Queste pause servono a capire come usare la funzione. Le risposte non sono un esame di dettaglio tecnico.

Ora prova tu

Chiedi un nuovo campione di tre righe del conto 2100 e ripeti il controllo con le stesse fatture. Conserva il primo risultato e verifica che il nuovo controllo segua il nuovo campione.

Sai avviare la verifica, aprire il risultato, risalire al documento e distinguere controllo meccanico e conclusione professionale.

Nel lavoro reale, scegli il campione di Journal Sampling nel fascicolo corretto e fornisci il lotto di documenti. Vera riprende il collegamento e controlla solo le righe selezionate.