Comment utiliser cette fonction

Contrôler les écritures échantillonnées avec les factures

Apprendre à relier un échantillon aux factures, lire les résultats et revoir les points nécessitant un jugement professionnel.

L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.

Commencer cette leçon

Codex

Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Contrôler les écritures échantillonnées avec les factures » en français. Apprends-moi à utiliser cette fonction avec les fichiers fictifs inclus. Utilise cette conversation pour expliquer les étapes et répondre à mes questions. Crée ou reprends une seconde conversation de travail pour exécuter le workflow actuel et guide-moi pour l’ouvrir dans une autre fenêtre. Aide-moi à activer la voix. Montre-moi les résultats réels, puis fais-moi essayer l’exercice pratique.

Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.

Commencer dans Claude Cowork

Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Contrôler les écritures échantillonnées avec les factures » en français, par écrit dans cette seule conversation Cowork. Utilise les fichiers fictifs inclus. Explique chaque étape, exécute la fonction actuelle et montre-moi les résultats réels. Fais des pauses pour mes questions et accompagne-moi dans l’exercice pratique. N’utilise ni la voix ni une seconde conversation.

Quand l’utiliser

Le cabinet possède les écritures de trois factures et leurs XML. Il veut comparer deux lignes échantillonnées aux pièces originales.

Contrôle sur pièces d’un échantillon. Vera crée d’abord celui-ci avec Journal Sampling dans le même dossier pédagogique, puis exécute le contrôle. Le journal entier n’est pas examiné.

Les fichiers et la demande

Ouvrez invoice-journal.csv, context-fr.md et les trois factures XML. La note précise le compte 2100 et un échantillon pédagogique de deux lignes. Vera gère le passage aux pièces ; aucun fichier technique interne à choisir.

Vera, crée un échantillon aléatoire de deux lignes du compte fournisseur 2100, graine 42, puis contrôle-les avec ces factures XML. Montre les résultats et accompagne ma revue.

Exécuter le travail

La conversation de travail produit réellement l’échantillon. La voix explique quelles lignes seront contrôlées et aide à confirmer le périmètre avant les factures.
Vera relie l’échantillon produit aux trois factures sélectionnées et lance le Contrôle sur pièces. La voix explique la comparaison à partir de l’avancement effectif.
Ouvrez le classeur des résultats et une ligne avec sa pièce liée. Vérifiez référence, date, montant et partie, puis les demandes de clarification. Vera conserve décisions effectives et liens aux sources.

Utiliser le résultat

Résultats Excel et CSV des contrôles de l’échantillon, avec pièces liées et constats.
Notes de revue et dossier de contrôle pour retrouver échantillon et sources.

Vérifiez que seules les lignes échantillonnées sont examinées. Un rapprochement ne vaut pas conclusion sur l’écriture : partie, sens comptable et conclusion nécessitent la revue prévue. Une pièce absente ou ambiguë reste à clarifier.

Faire le point

Avant le contrôle, identifiez les lignes et pièces retenues.
Dans le résultat, expliquez le constat d’une ligne avec son écriture et sa facture.

Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.

À vous d’essayer

Demandez un nouvel échantillon de trois lignes du compte 2100 et recommencez avec les mêmes factures. Conservez le premier résultat et vérifiez que le nouveau contrôle suit le nouvel échantillon.

Vous savez lancer le contrôle, ouvrir son résultat, retrouver la pièce et distinguer vérification mécanique et conclusion professionnelle.

Dans un vrai dossier, choisissez l’exécution Journal Sampling correcte et fournissez le lot de pièces. Vera reprend ce lien et contrôle uniquement les lignes sélectionnées.