So verwenden Sie diese Funktion

Vera das Dokumentformat der Kanzlei beibringen

Aus ausgewählten Beispielen einen geprüften, wiederverwendbaren Word-Standard erstellen.

Erklärung und kurze Übung dauern ungefähr 5–8 Minuten. Verarbeitung und Ihre Fragen können die Sitzung verlängern.

Diese Lektion starten

Codex

Öffnen Sie Codex auf Ihrem Computer mit installiertem Vera und wählen Sie @Vera in einem Chat aus.
Kopieren Sie die folgende Anfrage, fügen Sie sie in den Chat ein und senden Sie sie ab.
Aktivieren Sie die Sprachfunktion von Codex in diesem Chat. Der Assistent hilft Ihnen, den zweiten Arbeitschat in einem weiteren Fenster zu öffnen: Hier hören Sie zu und stellen Fragen, dort verfolgen Sie die Arbeit und die Ergebnisse.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Vera das Dokumentformat der Kanzlei beibringen“ auf Deutsch. Zeige mir anhand der enthaltenen fiktiven Dateien, wie ich diese Funktion nutze. Erkläre die Schritte und beantworte meine Fragen in diesem Chat. Erstelle oder öffne einen zweiten Arbeitschat, führe dort den aktuellen Workflow aus und hilf mir, ihn in einem weiteren Fenster zu öffnen. Hilf mir, die Sprachfunktion zu aktivieren. Zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse und lass mich anschließend die Übung ausprobieren.

Die fiktiven Übungsdateien sind bereits im Plugin enthalten. Sie können die Lektion auch schriftlich durchgehen. Diese Schaltfläche kopiert die Anfrage; die Lektion beginnt, wenn Sie sie in Codex absenden.

In Claude Cowork starten

Öffnen Sie Cowork mit installiertem Vera und einem verbundenen Ordner für die Lektion. Kopieren und senden Sie diese Anfrage: Die Lektion findet schriftlich in einem einzigen Chat statt.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Vera das Dokumentformat der Kanzlei beibringen“ auf Deutsch, schriftlich in diesem einen Cowork-Chat. Verwende die enthaltenen fiktiven Dateien. Erkläre jeden Schritt, führe die aktuelle Funktion aus und zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse. Warte auf meine Fragen und begleite mich durch die Übung. Verwende keine Sprachfunktion und keinen zweiten Chat.

Wann sie hilft

Die fiktive Kanzlei Riva möchte einheitliche Schriftarten, Ränder, Kopfzeilen, Tabellen und Fußzeilen.

Word-Format für den Finanzberichtsgenerator. Private Konfiguration, kein Modelltraining und keine genaue Kopie einer Word-Vorlage. Andere Generatoren gehören nicht zu dieser ersten Integration.

Dateien und Anfrage

Öffnen Sie demo-de.json. Vera erzeugt daraus lokal ein echtes fiktives Word-Beispiel und eine Buchhaltungs-CSV. Wählen Sie den Kanzleiarbeitsbereich und prüfen Sie das Beispiel; Mandantenunterlagen sind nicht erforderlich.

demo-de.json

Vera, lerne das Berichtsformat dieser fiktiven Kanzlei. Zeige Beobachtungen und Vorschläge, lass mich kurze und lange Vorschauen prüfen und speichere die von mir genehmigte Version für einen Finanzbericht.

Den Ablauf ausführen

Erzeugen und prüfen Sie das Beispiel. Unterscheiden Sie beobachtete Einstellungen, Vorschläge und unklare vererbte Formatierungen. Wählen Sie eine Änderung in Alltagssprache.
Erzeugen Sie kurze und lange Word-Vorschauen. Öffnen Sie die tatsächlichen Seiten, prüfen Sie Schriften, Tabellenfortsetzung und Fußzeile und verlangen Sie Korrekturen oder übernehmen Sie ausdrücklich die genaue Version.
Erstellen Sie danach aus der CSV einen kleinen Word-Finanzbericht mit dem aktuellen Verfahren und einem echten synthetischen Mandantenauftrag. Prüfen Sie die Kanzleiidentität und die Quelle eines unveränderten Betrags.

Das Ergebnis verwenden

Formatbelege des ausgewählten Beispiels und vollständiger Vorschlag.
Kurze und lange synthetische Word-Vorschauen, versionierter genehmigter Standard und damit erstellter Finanzbericht.

Prüfen Sie alle Seiten, Schriftart-Ersetzungen, das gewählte Logo, Datums- und Zahlenanzeige sowie die gespeicherte Identität. Zahlen und Schlussfolgerungen benötigen die übliche Berichtsprüfung. Der Code beweist nicht, dass Sie das Dokument gesehen oder angenommen haben.

Gemeinsam prüfen

Erklären Sie, welche Einstellung aus dem Beispiel stammt und welche Sie gewählt haben.
Öffnen Sie vor dem Speichern beide Vorschauen und genehmigen Sie ausdrücklich oder verlangen Sie eine Korrektur.

Diese Pausen helfen beim Erlernen der Funktion. Sie sind kein Quiz über technische Einzelheiten.

Selbst ausprobieren

Beginnen Sie unabhängig mit practice-de.json für die fiktive Kanzlei Selva und andere Beträge. Wählen Sie eine Änderung, prüfen und übernehmen Sie ihren Standard und erstellen Sie ihren Bericht. Ändern Sie anschließend eine Einstellung, prüfen Sie neue Vorschauen und das Archiv der vorherigen Version. Kanzlei Riva bleibt unverändert.

practice-de.json

Sie können Beispiele liefern, Vorschläge korrigieren, eine genaue Version übernehmen, wiederfinden, verwenden und ändern, ohne andere Kanzleien oder Finanzdaten zu verändern.

Wählen Sie den autorisierten privaten Kanzleiarbeitsbereich und genaue Beispiele. Lassen Sie Vera das Word-Format lernen oder ändern, prüfen Sie beide Vorschauen und übernehmen Sie eine Version. Fordern Sie danach einen unterstützten Finanzbericht für die ausdrücklich ausgewählte Kanzlei an.