Comment utiliser cette fonction

Retrouver les documents d’un client avec Vera

Apprendre à connecter un dossier de cabinet, chercher chez le bon client et obtenir une réponse reliée aux documents sources.

L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.

Commencer cette leçon

Codex

Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Retrouver les documents d’un client avec Vera » en français. Apprends-moi à utiliser cette fonction avec les fichiers fictifs inclus. Utilise cette conversation pour expliquer les étapes et répondre à mes questions. Crée ou reprends une seconde conversation de travail pour exécuter le workflow actuel et guide-moi pour l’ouvrir dans une autre fenêtre. Aide-moi à activer la voix. Montre-moi les résultats réels, puis fais-moi essayer l’exercice pratique.

Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.

Commencer dans Claude Cowork

Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Retrouver les documents d’un client avec Vera » en français, par écrit dans cette seule conversation Cowork. Utilise les fichiers fictifs inclus. Explique chaque étape, exécute la fonction actuelle et montre-moi les résultats réels. Fais des pauses pour mes questions et accompagne-moi dans l’exercice pratique. N’utilise ni la voix ni une seconde conversation.

Quand l’utiliser

Le cabinet veut retrouver le service de maintenance convenu par Ciclo Arco et la fin indiquée dans l’accord. L’archive fictive contient aussi un autre client.

Recherche dans des documents locaux. Gmail, WhatsApp et Google Drive sont des parcours distincts avec leurs propres connexions ; ils ne sont pas activés ici.

Les fichiers et la demande

Ouvrez archive : Ciclo Arco et Delta ont chacun leur accord. Vera prépare une copie pédagogique et un index local séparé, en conservant les paramètres de votre archive habituelle.

Vera, retrouve l’accord de Ciclo Arco avec Tecnica Esempio. Quel service est prévu et jusqu’à quand ? Montre les passages qui étayent la réponse.

Exécuter le travail

Dans la conversation de travail, Vera prépare le dossier pédagogique, vérifie l’accès et indexe les documents lisibles. Si un dossier doit être choisi, sélectionnez celui de l’exercice.
Sélectionnez Ciclo Arco. Le flux actuel cherche dans ce client et ouvre les sources pertinentes ; la conversation vocale explique le passage du résultat de recherche au document.
Lisez la réponse et ouvrez les citations. Vérifiez client, service mensuel et période indiquée. Repérez les limites de lecture ou documents non indexés.

Utiliser le résultat

Réponse avec liens : service, période et passages des documents qui les décrivent.
État de l’index et trace de recherche : client choisi, sources ouvertes et limites rencontrées.

Vérifiez le client sélectionné et lisez le passage cité. La recherche trouve les contenus indexés ; elle ne prouve ni l’exhaustivité des accords ni leur validité juridique.

Faire le point

Avant la recherche, identifiez le dossier de Ciclo Arco.
À la remise, ouvrez une citation et retrouvez l’information dans le document.

Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.

À vous d’essayer

Ajoutez update-fr.md depuis les fichiers d’exercice à la copie pédagogique de Ciclo Arco, conservez l’accord et demandez d’actualiser l’index. Répétez la question sur la fin du service et ouvrez les deux sources.

La réponse tient compte de la prolongation au 30 juin 2027 et garde la référence à l’accord initial. Expliquez quand actualiser l’index.

Indiquez client et question concrète. Actualisez après l’arrivée de nouveaux documents et ouvrez les sources avant d’utiliser la réponse.