Come usare questa funzione

Rivedere le fatture di acquisto con la contabilità

Imparare a confrontare un lotto di fatture con le registrazioni già effettuate e usare il foglio delle eccezioni per la revisione.

La spiegazione e una breve prova richiedono circa 5–8 minuti. I tempi di elaborazione e le tue domande possono allungare la sessione.

Avvia questa lezione

Codex

Apri Codex sul computer con Vera installato e seleziona @Vera in una chat.
Copia la richiesta qui sotto, incollala nella chat e inviala.
Attiva la voce di Codex in questa chat. L’assistente ti guiderà ad aprire la seconda chat di lavoro in un’altra finestra: qui ascolti e fai domande, lì vedi il lavoro e i risultati.

Richiesta da inviare a Vera

Vera, avvia la lezione preparata «Rivedere le fatture di acquisto con la contabilità» in italiano. Insegnami a usare questa funzione con i file fittizi inclusi. Usa questa chat per spiegarmi i passaggi e rispondere alle domande. Crea o riprendi una seconda chat di lavoro per eseguire il workflow corrente e guidami ad aprirla in un’altra finestra. Guidami ad attivare la voce. Mostrami i risultati effettivi e poi fammi provare l’esercizio.

I file fittizi della lezione sono già inclusi nel plugin. Puoi anche seguire la lezione per iscritto. Questo pulsante copia la richiesta: la lezione parte quando la invii in Codex.

Avvia in Claude Cowork

Apri Cowork con Vera installato e una cartella collegata per la lezione. Copia e invia questa richiesta: la lezione si svolge per iscritto in una sola conversazione.

Richiesta da inviare a Vera

Vera, avvia la lezione preparata «Rivedere le fatture di acquisto con la contabilità» in italiano, per iscritto in questa sola conversazione Cowork. Usa i file fittizi inclusi. Spiegami ogni passaggio, esegui la funzione corrente e mostrami i risultati effettivi. Fermati per le mie domande e guidami nell’esercizio pratico. Non usare voce né una seconda chat.

A cosa serve

Officina Arco consegna tre fatture XML e le corrispondenti registrazioni di marzo. Lo studio vuole sapere quali punti richiedono un controllo.

Primo utilizzo della revisione delle fatture di acquisto italiane. Vera legge fatture e contabilità, esegue i confronti e valuta la coerenza dei conti; non modifica le registrazioni.

I file e la richiesta

Apri ledger-march.csv, la cartella invoices e context-it.md. Servono fatture e contabilità effettiva dello stesso periodo. Vera controlla le colonne e prepara la mappatura da rivedere prima di avviare il lavoro.

Vera, rivedi queste fatture di acquisto confrontandole con le registrazioni di marzo di Officina Arco. Mostrami nel foglio delle eccezioni ciò che devo controllare e perché.

Eseguiamo il lavoro

La chat di lavoro verifica il lotto e le colonne della contabilità. La voce spiega come identificare fattura, movimento e conto registrato; conferma con te le eventuali ambiguità.
Il flusso corrente abbina fatture e movimenti, controlla gli importi e usa il proprio revisore nativo per valutare descrizioni e conti. La voce segue lo stato reale del lavoro e distingue calcoli e valutazioni.
Apri prima il foglio “Exceptions” nel file Excel: le etichette del file sono in inglese. Scegli una riga, leggi la ragione del controllo e ritrova descrizione della fattura e conto effettivamente usato. Rivedi le segnalazioni prima di trarre conclusioni.

Usiamo il risultato

Foglio Excel delle eccezioni, con motivi e riferimenti da esaminare.
Riepilogo del lotto e traccia dei confronti per risalire alle fatture e alle registrazioni.

Controlla che il lotto sia completo e che ogni segnalazione sia sostenuta dai documenti. “Nessun problema rilevato” è un esito di screening, non una certificazione. Un cambio di conto o una correzione si decide e si esegue nel normale lavoro contabile.

Fermiamoci a verificare

Prima dell’esecuzione, indica quali due insiemi di documenti stai confrontando.
Sul risultato, spiega una segnalazione usando fattura e registrazione.

Queste pause servono a capire come usare la funzione. Le risposte non sono un esame di dettaglio tecnico.

Ora prova tu

Ripeti con ledger-march-april.csv e le quattro fatture della prova. Conserva il primo risultato. Controlla il nuovo numero di fatture e una segnalazione, chiedendo a Vera aiuto solo dove serve.

Sai fornire entrambi gli input, avviare la revisione, trovare le eccezioni e verificarne le ragioni senza confondere screening e approvazione.

Chiedi a Vera di rivedere le fatture di acquisto di un cliente per un periodo preciso e fornisci anche la contabilità registrata. Rivedi mappatura, copertura e segnalazioni nel fascicolo corretto.