Comment utiliser cette fonction

Revoir les factures d’achat avec la comptabilité

Apprendre à comparer un lot de factures aux écritures existantes et à utiliser le classeur des exceptions.

L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.

Commencer cette leçon

Codex

Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Revoir les factures d’achat avec la comptabilité » en français. Apprends-moi à utiliser cette fonction avec les fichiers fictifs inclus. Utilise cette conversation pour expliquer les étapes et répondre à mes questions. Crée ou reprends une seconde conversation de travail pour exécuter le workflow actuel et guide-moi pour l’ouvrir dans une autre fenêtre. Aide-moi à activer la voix. Montre-moi les résultats réels, puis fais-moi essayer l’exercice pratique.

Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.

Commencer dans Claude Cowork

Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Revoir les factures d’achat avec la comptabilité » en français, par écrit dans cette seule conversation Cowork. Utilise les fichiers fictifs inclus. Explique chaque étape, exécute la fonction actuelle et montre-moi les résultats réels. Fais des pauses pour mes questions et accompagne-moi dans l’exercice pratique. N’utilise ni la voix ni une seconde conversation.

Quand l’utiliser

Officina Arco fournit trois factures XML et leurs écritures de mars. Le cabinet veut repérer les points à examiner.

Première utilisation de la revue des factures d’achat italiennes. Vera lit factures et comptabilité, les compare et évalue la cohérence des comptes ; elle ne modifie pas les écritures.

Les fichiers et la demande

Ouvrez ledger-march.csv, le dossier invoices et context-fr.md. Fournissez factures et écritures réelles de la même période. Vera vérifie les colonnes et prépare leur correspondance à revoir avant exécution.

Vera, revois ces factures d’achat en les comparant aux écritures de mars d’Officina Arco. Montre dans le classeur des exceptions les points à contrôler et explique pourquoi.

Exécuter le travail

La conversation de travail vérifie le lot et les colonnes comptables. La voix explique identification de facture, écriture et compte utilisé, puis aide à résoudre les ambiguïtés importantes.
Le flux courant rapproche factures et écritures, contrôle les montants et utilise son réviseur natif pour évaluer descriptions et comptes. La voix suit l’avancement réel et distingue calcul et jugement.
Ouvrez d’abord la feuille « Exceptions » du fichier Excel : les libellés du fichier sont en anglais. Choisissez une ligne, lisez le motif du contrôle et retrouvez description de facture et compte utilisé. Revoyez les constats avant toute conclusion.

Utiliser le résultat

Classeur Excel des exceptions avec motifs et références à examiner.
Récapitulatif du lot et trace des comparaisons vers factures et écritures.

Vérifiez la couverture du lot et les pièces justifiant chaque signalement. « Aucun problème détecté » est un résultat de sélection, pas une certification. Changer un compte ou corriger une écriture relève du processus comptable habituel.

Faire le point

Avant l’exécution, identifiez les deux ensembles de pièces comparés.
Dans le résultat, expliquez un constat avec sa facture et son écriture.

Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.

À vous d’essayer

Recommencez avec ledger-march-april.csv et les quatre factures de la pratique. Conservez le premier résultat. Vérifiez le nouveau nombre de factures et un constat, avec aide seulement si nécessaire.

Vous savez fournir les deux entrées, lancer la revue, retrouver les exceptions et vérifier leurs motifs sans confondre sélection et approbation.

Demandez à Vera de revoir les factures d’achat d’un client sur une période précise et fournissez également la comptabilité enregistrée. Revoyez correspondance, couverture et constats dans le bon dossier.