Comment utiliser cette fonction

Vérifier les postes ouverts avec Vera

Apprendre à vérifier une liste d’impayés et distinguer les factures disposant d’une preuve de paiement de celles restant à clarifier à une date donnée.

L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.

Commencer cette leçon

Codex

Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Vérifier les postes ouverts avec Vera » en français. Apprends-moi à utiliser cette fonction avec les fichiers fictifs inclus. Utilise cette conversation pour expliquer les étapes et répondre à mes questions. Crée ou reprends une seconde conversation de travail pour exécuter le workflow actuel et guide-moi pour l’ouvrir dans une autre fenêtre. Aide-moi à activer la voix. Montre-moi les résultats réels, puis fais-moi essayer l’exercice pratique.

Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.

Commencer dans Claude Cowork

Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Vérifier les postes ouverts avec Vera » en français, par écrit dans cette seule conversation Cowork. Utilise les fichiers fictifs inclus. Explique chaque étape, exécute la fonction actuelle et montre-moi les résultats réels. Fais des pauses pour mes questions et accompagne-moi dans l’exercice pratique. N’utilise ni la voix ni une seconde conversation.

Quand l’utiliser

Une ancienne liste fournisseurs d’Arco présente encore trois factures ouvertes. Les mouvements bancaires permettent de vérifier leur situation au 31 mars.

Trois factures fournisseurs en EUR. La revue de mars exclut les paiements postérieurs à la date d’arrêté ; l’exercice actualise cette date.

Les fichiers et la demande

Ouvrez open-items-fr.pdf et bank-march-fr.pdf. Le premier document est la population à vérifier ; le second présente les décaissements. Ces exports pédagogiques sont fictifs. Les montants suivent la convention italienne avec virgule décimale, les dates le format jour/mois/année.

Vera, vérifie ces postes fournisseurs au 31 mars 2026. Utilise les preuves de paiement bancaire pour montrer ce qui est payé, ce qui reste ouvert et ce qui demande une revue.

Exécuter le travail

Vera importe les fichiers, identifie la population initiale et propose le rôle et le sens des montants de chaque source. Confirmez la date d’arrêté et le traitement des paiements ultérieurs.
La procédure actuelle relie factures et preuves de paiement, distingue les postes soldés des postes non résolus et prépare le dossier de revue. La conversation vocale explique l’avancement et les justificatifs manquants.
Ouvrez la page locale de revue et les documents de travail. Suivez une facture depuis le montant déclaré ouvert jusqu’au justificatif de paiement et au résultat proposé. Les décisions restent en attente tant qu’elles ne sont pas réellement prises.

Utiliser le résultat

Documents Excel et fiche opérationnelle : présentent les montants initiaux, les paiements associés, les résultats proposés et les exceptions.
Rapport Word et page locale de revue : expliquent les conclusions et permettent au professionnel d’examiner les postes et de demander des documents.

Vérifiez d’abord la population et la date. Les preuves de mars justifient le règlement des deux premières factures ; la troisième reste non résolue avec ces documents. Examinez dates et sources avant d’accepter une conclusion.

Faire le point

Avant l’exécution, distinguez la liste à vérifier des justificatifs utilisés.
À la livraison, trouvez la facture restante, son montant et le justificatif encore nécessaire pour la résoudre.

Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.

À vous d’essayer

Gardez open-items-fr.pdf et utilisez bank-april-fr.pdf pour demander une nouvelle revue au 30 avril. Le document bancaire cumulé comprend le troisième paiement. Conservez les documents de mars.

La nouvelle revue tient compte du troisième paiement. Expliquez pourquoi les conclusions diffèrent entre mars et avril et où enregistrer une décision de revue.

Fournissez la liste des postes ouverts, la date d’arrêté et les justificatifs. Examinez les résultats proposés et les points non résolus avant d’utiliser les conclusions.