Comment utiliser cette fonction

Extraire un échantillon du journal comptable

Apprendre à fournir un journal, vérifier sa lecture et obtenir les lignes sélectionnées pour un contrôle ultérieur.

L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.

Commencer cette leçon

Codex

Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Extraire un échantillon du journal comptable » en français. Apprends-moi à utiliser cette fonction avec les fichiers fictifs inclus. Utilise cette conversation pour expliquer les étapes et répondre à mes questions. Crée ou reprends une seconde conversation de travail pour exécuter le workflow actuel et guide-moi pour l’ouvrir dans une autre fenêtre. Aide-moi à activer la voix. Montre-moi les résultats réels, puis fais-moi essayer l’exercice pratique.

Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.

Commencer dans Claude Cowork

Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Extraire un échantillon du journal comptable » en français, par écrit dans cette seule conversation Cowork. Utilise les fichiers fictifs inclus. Explique chaque étape, exécute la fonction actuelle et montre-moi les résultats réels. Fais des pauses pour mes questions et accompagne-moi dans l’exercice pratique. N’utilise ni la voix ni une seconde conversation.

Quand l’utiliser

Le cabinet doit sélectionner des lignes du journal d’Officina Arco à examiner. Un petit fichier fictif permet de suivre chaque étape.

Première exécution de Journal Sampling : 5 lignes aléatoires, graine 42. La leçon enseigne l’utilisation ; le plan d’audit réel détermine méthode et taille.

Les fichiers et la demande

Ouvrez journal-march.csv et context-fr.md. Repérez date, écriture, ligne, compte, débit et crédit. L’original reste conservé dans le dossier pédagogique.

Vera, sélectionne 5 lignes aléatoires du journal de mars d’Officina Arco, avec la graine 42. Fais-moi d’abord vérifier les colonnes, puis montre l’échantillon et les contrôles de préparation.

Exécuter le travail

Vera ouvre le journal dans la conversation de travail. La voix accompagne la vérification des colonnes, de la période et des montants ; Vera enregistre la correspondance effectivement revue.
La procédure prépare le journal et vérifie la conservation des lignes et montants. Si la préparation échoue, résolvez le problème avant la sélection.
Vera exécute le tirage et ouvre le résultat Excel. Retrouvez une ligne choisie dans le journal ; vérifiez ensemble population, méthode et nombre de lignes sélectionnées.

Utiliser le résultat

Échantillon Excel et CSV avec références aux lignes originales.
Journal préparé, contrôles et choix de tirage pour reproduire la sélection.

Vérifiez période, comptes et nombre de lignes attendu. Les contrôles de préparation ne certifient ni les écritures ni la suffisance de l’échantillon. Le Contrôle sur pièces permet ensuite de vérifier les justificatifs.

Faire le point

Avant le tirage, expliquez quelle population est échantillonnée.
Dans le résultat, retrouvez une ligne sélectionnée dans la source.

Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.

À vous d’essayer

Recommencez avec journal-april.csv, qui ajoute un paiement d’avril. Gardez 5 lignes aléatoires et conservez le premier résultat. Vérifiez la nouvelle population et repérez une ligne du nouvel échantillon.

Vous savez formuler la demande, retrouver l’échantillon et relier une ligne au journal sans remplacer manuellement les lignes tirées.

Indiquez client, journal, période, filtres éventuels, méthode et taille prévues par le plan d’audit. Demandez un Contrôle sur pièces pour comparer l’échantillon aux justificatifs.