So verwenden Sie diese Funktion

Eine Stichprobe aus dem Buchungsjournal ziehen

Lernen, ein Journal bereitzustellen, seine Einlesung zu prüfen und ausgewählte Zeilen für die weitere Prüfung zu erhalten.

Erklärung und kurze Übung dauern ungefähr 5–8 Minuten. Verarbeitung und Ihre Fragen können die Sitzung verlängern.

Diese Lektion starten

Codex

Öffnen Sie Codex auf Ihrem Computer mit installiertem Vera und wählen Sie @Vera in einem Chat aus.
Kopieren Sie die folgende Anfrage, fügen Sie sie in den Chat ein und senden Sie sie ab.
Aktivieren Sie die Sprachfunktion von Codex in diesem Chat. Der Assistent hilft Ihnen, den zweiten Arbeitschat in einem weiteren Fenster zu öffnen: Hier hören Sie zu und stellen Fragen, dort verfolgen Sie die Arbeit und die Ergebnisse.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Eine Stichprobe aus dem Buchungsjournal ziehen“ auf Deutsch. Zeige mir anhand der enthaltenen fiktiven Dateien, wie ich diese Funktion nutze. Erkläre die Schritte und beantworte meine Fragen in diesem Chat. Erstelle oder öffne einen zweiten Arbeitschat, führe dort den aktuellen Workflow aus und hilf mir, ihn in einem weiteren Fenster zu öffnen. Hilf mir, die Sprachfunktion zu aktivieren. Zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse und lass mich anschließend die Übung ausprobieren.

Die fiktiven Übungsdateien sind bereits im Plugin enthalten. Sie können die Lektion auch schriftlich durchgehen. Diese Schaltfläche kopiert die Anfrage; die Lektion beginnt, wenn Sie sie in Codex absenden.

In Claude Cowork starten

Öffnen Sie Cowork mit installiertem Vera und einem verbundenen Ordner für die Lektion. Kopieren und senden Sie diese Anfrage: Die Lektion findet schriftlich in einem einzigen Chat statt.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Eine Stichprobe aus dem Buchungsjournal ziehen“ auf Deutsch, schriftlich in diesem einen Cowork-Chat. Verwende die enthaltenen fiktiven Dateien. Erkläre jeden Schritt, führe die aktuelle Funktion aus und zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse. Warte auf meine Fragen und begleite mich durch die Übung. Verwende keine Sprachfunktion und keinen zweiten Chat.

Wann sie hilft

Die Kanzlei möchte Journalzeilen von Officina Arco zur Prüfung auswählen. Eine kleine fiktive Datei macht jeden Schritt nachvollziehbar.

Erster Einsatz von Journal Sampling: 5 zufällige Zeilen, Startwert 42. Die Lektion erklärt die Bedienung; im echten Auftrag bestimmt der Prüfungsplan Methode und Umfang.

Dateien und Anfrage

Öffnen Sie journal-march.csv und context-de.md. Finden Sie Datum, Buchung, Zeile, Konto, Soll und Haben. Das Original bleibt in der Übungsakte erhalten.

Vera, ziehe aus dem Märzjournal von Officina Arco 5 zufällige Zeilen mit Startwert 42. Lass mich zuerst die Spalten prüfen und zeige anschließend Stichprobe und Aufbereitungskontrollen.

Den Ablauf ausführen

Vera öffnet das Journal im Arbeitschat. Die Stimme begleitet die Prüfung von Spalten, Zeitraum und Betragsbedeutung; Vera speichert die tatsächlich geprüfte Zuordnung.
Der Ablauf bereitet das Journal auf und prüft die Erhaltung von Zeilen und Beträgen. Klären Sie fehlgeschlagene Aufbereitungskontrollen vor der Stichprobe.
Vera zieht die Stichprobe und öffnet die Excel-Datei. Verfolgen Sie eine ausgewählte Zeile zum Journal zurück und prüfen Sie gemeinsam Grundgesamtheit, Methode und Anzahl der gezogenen Zeilen.

Das Ergebnis verwenden

Stichprobe als Excel und CSV mit Verweisen auf Originalzeilen.
Aufbereitetes Journal, Kontrollen und Auswahlparameter zur Wiederholung der Ziehung.

Prüfen Sie Zeitraum, Konten und erwartete Zeilenzahl. Aufbereitungskontrollen bestätigen weder korrekte Buchungen noch einen ausreichenden Stichprobenumfang. Mit der Belegprüfung werden anschließend Belege verglichen.

Gemeinsam prüfen

Erklären Sie vor der Ziehung die ausgewählte Grundgesamtheit.
Finden Sie eine gezogene Zeile in der Quelldatei wieder.

Diese Pausen helfen beim Erlernen der Funktion. Sie sind kein Quiz über technische Einzelheiten.

Selbst ausprobieren

Wiederholen Sie mit journal-april.csv, das eine Aprilzahlung ergänzt. Behalten Sie 5 zufällige Zeilen und das erste Ergebnis bei. Prüfen Sie die neue Grundgesamtheit und finden Sie eine Zeile der neuen Stichprobe.

Sie können den Auftrag formulieren, die Stichprobe finden und eine Zeile zum Journal zurückverfolgen, ohne gezogene Zeilen von Hand auszutauschen.

Nennen Sie Vera Mandant, Journal, Zeitraum, gegebenenfalls Filter sowie Methode und Umfang aus Ihrem Prüfungsplan. Bitten Sie um Belegprüfung, um die Stichprobe mit Belegen zu vergleichen.