So verwenden Sie diese Funktion

Eine Rechnungs-XML mit Vera vorbereiten

Lernen Sie, Rechnungsdaten bereitzustellen, den Entwurf zu prüfen und nach Freigabe der genauen Fassung eine lokale XML-Datei zu erhalten.

Erklärung und kurze Übung dauern ungefähr 5–8 Minuten. Verarbeitung und Ihre Fragen können die Sitzung verlängern.

Diese Lektion starten

Codex

Öffnen Sie Codex auf Ihrem Computer mit installiertem Vera und wählen Sie @Vera in einem Chat aus.
Kopieren Sie die folgende Anfrage, fügen Sie sie in den Chat ein und senden Sie sie ab.
Aktivieren Sie die Sprachfunktion von Codex in diesem Chat. Der Assistent hilft Ihnen, den zweiten Arbeitschat in einem weiteren Fenster zu öffnen: Hier hören Sie zu und stellen Fragen, dort verfolgen Sie die Arbeit und die Ergebnisse.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Eine Rechnungs-XML mit Vera vorbereiten“ auf Deutsch. Zeige mir anhand der enthaltenen fiktiven Dateien, wie ich diese Funktion nutze. Erkläre die Schritte und beantworte meine Fragen in diesem Chat. Erstelle oder öffne einen zweiten Arbeitschat, führe dort den aktuellen Workflow aus und hilf mir, ihn in einem weiteren Fenster zu öffnen. Hilf mir, die Sprachfunktion zu aktivieren. Zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse und lass mich anschließend die Übung ausprobieren.

Die fiktiven Übungsdateien sind bereits im Plugin enthalten. Sie können die Lektion auch schriftlich durchgehen. Diese Schaltfläche kopiert die Anfrage; die Lektion beginnt, wenn Sie sie in Codex absenden.

In Claude Cowork starten

Öffnen Sie Cowork mit installiertem Vera und einem verbundenen Ordner für die Lektion. Kopieren und senden Sie diese Anfrage: Die Lektion findet schriftlich in einem einzigen Chat statt.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Eine Rechnungs-XML mit Vera vorbereiten“ auf Deutsch, schriftlich in diesem einen Cowork-Chat. Verwende die enthaltenen fiktiven Dateien. Erkläre jeden Schritt, führe die aktuelle Funktion aus und zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse. Warte auf meine Fragen und begleite mich durch die Übung. Verwende keine Sprachfunktion und keinen zweiten Chat.

Wann sie hilft

Officina Arco benötigt eine gewöhnliche italienische Rechnungsdatei. Ein kurzes fiktives Datenblatt führt durch den gesamten Ablauf: Anfrage, Vorschau, Prüfung und lokaler Export.

Eine fiktive italienische Inlandsrechnung in EUR. Quelldaten und native Vorschau verwenden italienische Rechnungsbegriffe; Vera erklärt sie auf Deutsch. Diese Lektion beginnt mit bereitgestellten Daten. Der Workflow akzeptiert auch lesbare PDFs und Fotos. Er signiert nicht und übermittelt nichts an SdI.

Dateien und Anfrage

Stellen Sie invoice-data.txt bereit. Das Blatt enthält fiktive Lieferanten- und Kundendaten, Leistung, Nummer, Datum, Beträge und Empfängerdaten für die Datei. Es nennt einen neuen Entwurf ohne vorherige Ausstellung oder Export im Übungsfall.

invoice-data.txt

Vera, bereite aus diesem fiktiven Datenblatt einen Rechnungs-XML-Entwurf vor. Zeige Vorschau, Quellen und Prüfungen. Lass mich die genaue Fassung prüfen, bevor du die Datei lokal exportierst.

Den Ablauf ausführen

Im Arbeitschat liest Vera die Quelle, hält den Vorbereitungszweck fest und ermittelt die Rechnungsfelder. Der Sprachchat zeigt die benötigten Angaben und beantwortet Fragen während der Prüfung.
Der aktuelle Workflow erstellt den Entwurf und öffnet seine tatsächliche Vorschau. Vergleichen Sie Lieferant, Kunde, Nummer, Datum, Leistung, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag mit dem Blatt. Lassen Sie Abweichungen korrigieren; eine Korrektur erzeugt eine neue Fassung.
Prüfen Sie die angezeigte Fassung. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe dieser Fassung führt Vera die Exportprüfungen aus und erstellt die lokale XML-Datei. Öffnen Sie den Exportbericht und finden Sie die XML-Datei. Ohne Freigabe bleibt der Entwurf ohne Export erhalten.

Das Ergebnis verwenden

Die tatsächliche Entwurfsvorschau mit Quellenbezug der Felder und Prüfungen zur Durchsicht.
Nach Freigabe und erfolgreichen Prüfungen die XML-Datei und der Exportbericht neben der geprüften Fassung.

Vergleichen Sie Daten, Zweck und steuerliche Behandlung mit den vorliegenden Angaben. Eine lesbare Vorschau und ein gültiges Schema beweisen weder steuerliche Richtigkeit noch SdI-Annahme. Verwenden Sie Übungskennungen und Beträge niemals in einer echten Rechnung.

Gemeinsam prüfen

Benennen Sie vor dem Start die Quelle und klären Sie, ob ein neuer Entwurf oder eine bestehende Rechnung vorbereitet wird.
Finden Sie Leistung und Gesamtbetrag in der Vorschau und erklären Sie, was Sie freigeben und wo die exportierte Datei gespeichert wird.

Diese Pausen helfen beim Erlernen der Funktion. Sie sind kein Quiz über technische Einzelheiten.

Selbst ausprobieren

Stellen Sie practice-invoice-data.txt bereit und bitten Sie um eine zweite Rechnung im gleichen Ablauf. Sie hat eigene Nummer, Datum und Menge. Bewahren Sie das erste Ergebnis auf, prüfen Sie die neue Vorschau und entscheiden Sie separat über deren Export.

practice-invoice-data.txt

Sie können den Workflow starten, die Vorschau prüfen, den Export freigeben oder anhalten und ihn für eine weitere Rechnung wiederholen, ohne die erste zu verlieren.

Liefern Sie Rechnungsunterlagen oder bestätigte Daten und nennen Sie Zweck und eine mögliche frühere Ausstellung. Vera bereitet den Entwurf vor, klärt fehlende Tatsachen und exportiert nur die freigegebene Fassung. Versand und Buchung folgen dem separaten Kanzleiprozess.