Comment utiliser cette fonction

Contrôler les factures XML avec Vera

Apprenez à fournir un dossier de factures, lire le récapitulatif et traiter les points à vérifier.

L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.

Commencer cette leçon

Codex

Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Contrôler les factures XML avec Vera » en français. Apprends-moi à utiliser cette fonction avec les fichiers fictifs inclus. Utilise cette conversation pour expliquer les étapes et répondre à mes questions. Crée ou reprends une seconde conversation de travail pour exécuter le workflow actuel et guide-moi pour l’ouvrir dans une autre fenêtre. Aide-moi à activer la voix. Montre-moi les résultats réels, puis fais-moi essayer l’exercice pratique.

Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.

Commencer dans Claude Cowork

Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.

Demande à envoyer à Vera

Vera, commence la leçon préparée « Contrôler les factures XML avec Vera » en français, par écrit dans cette seule conversation Cowork. Utilise les fichiers fictifs inclus. Explique chaque étape, exécute la fonction actuelle et montre-moi les résultats réels. Fais des pauses pour mes questions et accompagne-moi dans l’exercice pratique. N’utilise ni la voix ni une seconde conversation.

Quand l’utiliser

Le cabinet Arco a reçu trois factures XML de mars pour un client fictif. Il veut identifier les documents et vérifier leur lisibilité et leur cohérence avant de poursuivre le travail comptable.

Cette fonction prépare et contrôle les documents reçus. La comptabilisation et l’envoi à SdI suivent leurs propres procédures.

Les fichiers et la demande

Ouvrez invoice-01.xml, invoice-02.xml et invoice-03.xml. Ce sont des FatturaPA pédagogiques avec des identifiants fictifs. La note précise la période et le total attendu du lot : 2 440 EUR.

Vera, contrôle les factures XML de mars dans ce dossier. Montre les documents reçus, leurs montants et les points à vérifier.

Exécuter le travail

Vera importe le dossier dans le cas pédagogique et lit les XML avec le parseur de la fonction. Regardez quels fichiers sont inclus.
Dans la conversation de travail, la procédure extrait numéros, dates, parties et montants, contrôle la structure et signale anomalies ou doublons possibles.
Ouvrez le nouveau récapitulatif. Vera relie les constats aux fichiers et indique les vérifications utiles avant la suite.

Utiliser le résultat

Récapitulatif des factures : retrouvez le numéro, la date et le total d’un document dans son XML.
Liste des anomalies : examinez le fichier concerné, le problème constaté et la vérification demandée. Le nombre de documents indique le périmètre traité.

Comparez les trois documents reçus au récapitulatif et au total du lot. Vérifiez chaque constat dans sa source ; ce contrôle ne décide pas de la déductibilité et ne confirme aucune écriture.

Faire le point

Avant de lancer : indiquez le dossier et le mois à contrôler.
Sur le résultat : ouvrez une ligne et son XML ; repérez où apparaissent les anomalies.

Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.

À vous d’essayer

Ajoutez invoice-04.xml dans un nouveau dossier d’exercice et demandez le contrôle des quatre factures, y compris avril.

Le nouveau récapitulatif doit inclure la quatrième facture et distinguer les deux mois. Expliquez où examiner un fichier problématique.

Pour recommencer au travail, sélectionnez le dossier du client et demandez le contrôle des XML reçus. Revoyez le récapitulatif et les constats avant de poursuivre.