So verwenden Sie diese Funktion

XML-Rechnungen mit Vera prüfen

Lernen Sie, einen Rechnungsordner bereitzustellen, die Übersicht zu lesen und offene Prüfpunkte zu bearbeiten.

Erklärung und kurze Übung dauern ungefähr 5–8 Minuten. Verarbeitung und Ihre Fragen können die Sitzung verlängern.

Diese Lektion starten

Codex

Öffnen Sie Codex auf Ihrem Computer mit installiertem Vera und wählen Sie @Vera in einem Chat aus.
Kopieren Sie die folgende Anfrage, fügen Sie sie in den Chat ein und senden Sie sie ab.
Aktivieren Sie die Sprachfunktion von Codex in diesem Chat. Der Assistent hilft Ihnen, den zweiten Arbeitschat in einem weiteren Fenster zu öffnen: Hier hören Sie zu und stellen Fragen, dort verfolgen Sie die Arbeit und die Ergebnisse.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „XML-Rechnungen mit Vera prüfen“ auf Deutsch. Zeige mir anhand der enthaltenen fiktiven Dateien, wie ich diese Funktion nutze. Erkläre die Schritte und beantworte meine Fragen in diesem Chat. Erstelle oder öffne einen zweiten Arbeitschat, führe dort den aktuellen Workflow aus und hilf mir, ihn in einem weiteren Fenster zu öffnen. Hilf mir, die Sprachfunktion zu aktivieren. Zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse und lass mich anschließend die Übung ausprobieren.

Die fiktiven Übungsdateien sind bereits im Plugin enthalten. Sie können die Lektion auch schriftlich durchgehen. Diese Schaltfläche kopiert die Anfrage; die Lektion beginnt, wenn Sie sie in Codex absenden.

In Claude Cowork starten

Öffnen Sie Cowork mit installiertem Vera und einem verbundenen Ordner für die Lektion. Kopieren und senden Sie diese Anfrage: Die Lektion findet schriftlich in einem einzigen Chat statt.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „XML-Rechnungen mit Vera prüfen“ auf Deutsch, schriftlich in diesem einen Cowork-Chat. Verwende die enthaltenen fiktiven Dateien. Erkläre jeden Schritt, führe die aktuelle Funktion aus und zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse. Warte auf meine Fragen und begleite mich durch die Übung. Verwende keine Sprachfunktion und keinen zweiten Chat.

Wann sie hilft

Die Kanzlei Arco hat drei XML-Rechnungen für März für einen fiktiven Mandanten erhalten. Sie möchte die Dokumente erfassen und ihre Lesbarkeit und Konsistenz vor der weiteren Buchhaltungsarbeit prüfen.

Die Funktion bereitet eingegangene Dokumente auf und prüft sie. Buchung und Übermittlung an SdI haben eigene Abläufe.

Dateien und Anfrage

Öffnen Sie invoice-01.xml, invoice-02.xml und invoice-03.xml. Es sind FatturaPA-Übungsdateien mit fiktiven Kennungen. Die Fallnotiz nennt Zeitraum und erwarteten Gesamtbetrag: 2.440 EUR.

Vera, prüfe die XML-Rechnungen für März in diesem Ordner. Zeige die eingegangenen Dokumente, ihre Beträge und die offenen Prüfpunkte.

Den Ablauf ausführen

Vera importiert den Ordner in den Übungsfall und liest die XML-Dateien mit dem Parser der Funktion. Prüfen Sie, welche Dateien enthalten sind.
Im Arbeitschat extrahiert der Workflow Nummern, Daten, Beteiligte und Beträge, prüft die Struktur und meldet Auffälligkeiten oder mögliche Dubletten.
Öffnen Sie die neue Übersicht. Vera verknüpft Feststellungen mit den Quelldateien und nennt sinnvolle Prüfungen vor dem nächsten Schritt.

Das Ergebnis verwenden

Rechnungsübersicht: Finden Sie Nummer, Datum und Gesamtbetrag eines Dokuments in dessen XML wieder.
Auffälligkeiten: Prüfen Sie betroffene Datei, beobachtetes Problem und nötige Kontrolle. Die Dokumentenzahl zeigt den Umfang der Prüfung.

Vergleichen Sie die drei erhaltenen Dokumente mit Übersicht und Gesamtbetrag. Klären Sie Feststellungen anhand der Quelle; diese Prüfung entscheidet weder über Abzugsfähigkeit noch bestätigt sie Buchungen.

Gemeinsam prüfen

Vor dem Start: Benennen Sie Ordner und Prüfmonat.
Beim Ergebnis: Öffnen Sie eine Zeile und das zugehörige XML; zeigen Sie, wo Auffälligkeiten stehen.

Diese Pausen helfen beim Erlernen der Funktion. Sie sind kein Quiz über technische Einzelheiten.

Selbst ausprobieren

Fügen Sie invoice-04.xml in einen neuen Übungsordner ein und lassen Sie alle vier Rechnungen einschließlich April prüfen.

Die neue Übersicht muss die vierte Rechnung und beide Monate enthalten. Erklären Sie, wo Sie eine problematische Datei prüfen würden.

Für die Arbeit wählen Sie den Mandantenordner und bitten um Prüfung der erhaltenen XML-Rechnungen. Sehen Sie Übersicht und Feststellungen durch, bevor Sie fortfahren.