Comment utiliser cette fonction
Préparer un courriel de demande de documents au client
Apprendre à transformer les demandes documentaires d’un dossier en un courriel court et précis à revoir au cabinet.
L’explication et un court exercice prennent environ 5–8 minutes. Le traitement et vos questions peuvent prolonger la séance.
Commencer cette leçon
Codex
- Ouvrez Codex sur votre ordinateur avec Vera installé et sélectionnez @Vera dans une conversation.
- Copiez la demande ci-dessous, collez-la dans la conversation et envoyez-la.
- Activez la voix de Codex dans cette conversation. L’assistant vous guidera pour ouvrir la seconde conversation de travail dans une autre fenêtre : écoutez et posez vos questions ici, suivez le travail et les résultats là-bas.
Les fichiers fictifs de la leçon sont déjà inclus dans le plugin. Vous pouvez aussi suivre la leçon par écrit. Ce bouton copie la demande ; la leçon commence lorsque vous l’envoyez dans Codex.
Commencer dans Claude Cowork
Ouvrez Cowork avec Vera installé et un dossier connecté pour la leçon. Copiez et envoyez cette demande : la leçon se déroule par écrit dans une seule conversation.
Quand l’utiliser
Le client a fourni une CU et un F24. Le cabinet veut savoir s’il existe d’autres CU et si tous les F24 de la campagne sont présents. Nous préparons cette demande ensemble.
Opération de support à la préparation du dossier, campagne italienne 2026. La leçon produit un brouillon local ; l’envoi et le conseil fiscal sont hors périmètre.
Les fichiers et la demande
Ouvrez context-fr.md, CU-income.md et F24-first.md. Le contexte indique les deux confirmations recherchées. Vera prépare le dossier pédagogique et lit les documents avec le parcours courant ; aucune liste déjà approuvée n’est nécessaire.
Vera, prépare un courriel demandant si le client possède d’autres CU et a transmis tous les F24 de la campagne. Fais-moi d’abord revoir les demandes à partir de ce dossier.
Exécuter le travail
- La conversation de travail prépare le dossier et montre documents reçus et questions proposées. La conversation vocale explique ce qui est disponible et les confirmations recherchées.
- Dans la revue, ouvrez « Demandes au client » et lisez le texte proposé. Choisissez l’action de demande de documents pour préciser la confirmation attendue dans le champ des documents demandés. Rejetez la question de classement interne, puis enregistrez et appliquez les décisions avant la rédaction.
- Vera rédige à partir des demandes revues. Ouvrez le brouillon et vérifiez objet, questions et ton ; tout remplacement est enregistré par la même revue, avec son lien aux décisions.
Utiliser le résultat
- Brouillon local à revoir et utiliser comme texte du courriel du cabinet.
- Demandes documentaires revues et dossier de support pour retrouver la base de chaque question.
Chaque question doit correspondre à une demande choisie. Ne redemandez pas les fichiers reçus : demandez s’il en existe d’autres ou si le groupe est complet. La procédure utilise une référence client ; destinataire et envoi restent à contrôler dans le travail réel.
Faire le point
- Avant rédaction, nommez la confirmation attendue du client.
- À la livraison, reliez chaque question à la demande revue.
Ces pauses aident à apprendre à utiliser la fonction. Ce ne sont pas des questions sur des détails techniques.
À vous d’essayer
Effectuez un nouveau passage avec client-reply-fr.md et les mêmes documents. Le client confirme que les F24 sont complets. Revoyez les demandes et obtenez un nouveau brouillon limité à la confirmation encore ouverte sur les CU ; conservez la première version.
Vous savez retrouver le brouillon, expliquer chaque question et le mettre à jour après une réponse sans répéter une demande résolue.
Demandez à Vera de reprendre le dossier et de rédiger à partir des demandes revues. Vérifiez questions, destinataire et pièces jointes avant l’envoi par le canal habituel du cabinet.