So verwenden Sie diese Funktion

Einen Kundenordner mit Vera ordnen

Lernen, einen Ordnungsplan zu erhalten, Zielorte zu prüfen und genehmigte Änderungen anzuwenden.

Erklärung und kurze Übung dauern ungefähr 5–8 Minuten. Verarbeitung und Ihre Fragen können die Sitzung verlängern.

Diese Lektion starten

Codex

Öffnen Sie Codex auf Ihrem Computer mit installiertem Vera und wählen Sie @Vera in einem Chat aus.
Kopieren Sie die folgende Anfrage, fügen Sie sie in den Chat ein und senden Sie sie ab.
Aktivieren Sie die Sprachfunktion von Codex in diesem Chat. Der Assistent hilft Ihnen, den zweiten Arbeitschat in einem weiteren Fenster zu öffnen: Hier hören Sie zu und stellen Fragen, dort verfolgen Sie die Arbeit und die Ergebnisse.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Einen Kundenordner mit Vera ordnen“ auf Deutsch. Zeige mir anhand der enthaltenen fiktiven Dateien, wie ich diese Funktion nutze. Erkläre die Schritte und beantworte meine Fragen in diesem Chat. Erstelle oder öffne einen zweiten Arbeitschat, führe dort den aktuellen Workflow aus und hilf mir, ihn in einem weiteren Fenster zu öffnen. Hilf mir, die Sprachfunktion zu aktivieren. Zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse und lass mich anschließend die Übung ausprobieren.

Die fiktiven Übungsdateien sind bereits im Plugin enthalten. Sie können die Lektion auch schriftlich durchgehen. Diese Schaltfläche kopiert die Anfrage; die Lektion beginnt, wenn Sie sie in Codex absenden.

In Claude Cowork starten

Öffnen Sie Cowork mit installiertem Vera und einem verbundenen Ordner für die Lektion. Kopieren und senden Sie diese Anfrage: Die Lektion findet schriftlich in einem einzigen Chat statt.

Anfrage an Vera

Vera, starte die vorbereitete Lektion „Einen Kundenordner mit Vera ordnen“ auf Deutsch, schriftlich in diesem einen Cowork-Chat. Verwende die enthaltenen fiktiven Dateien. Erkläre jeden Schritt, führe die aktuelle Funktion aus und zeige mir die tatsächlichen Ergebnisse. Warte auf meine Fragen und begleite mich durch die Übung. Verwende keine Sprachfunktion und keinen zweiten Chat.

Wann sie hilft

Der Ordner von Ciclo Arco enthält eine Vereinbarung, eine identische Kopie und eine interne Notiz in zwei Eingangsordnern. Wir erstellen einen verständlichen Plan und erproben ihn an einer Übungskopie.

Ein Kunde und fiktive lokale Dateien. Die Anwendung erfordert eine ausdrückliche Entscheidung; das echte Kanzleiarchiv bleibt unberührt.

Dateien und Anfrage

Öffnen Sie client und betrachten Sie Da archiviare und Download. Lesen Sie Vereinbarung und Notiz. Vera kopiert sie zu einem separaten Übungskunden und nutzt die Ordnungsrichtlinie des Ablaufs. Standardordner haben italienische Namen.

Vera, schlage eine Ordnung für diesen Ciclo-Arco-Ordner vor. Zeige Dokumente, Zielorte und identische Kopien, bevor du etwas verschiebst.

Den Ablauf ausführen

Der Arbeitschat erstellt den Übungskunden und erfasst den Dateistand. Vera liest die nötigen Belege und schlägt Kategorien und Zielorte anhand des Inhalts vor.
Öffnen Sie die erzeugte Prüfseite. Prüfen Sie jeden Vorschlag, behalten oder ändern Sie den Zielort und entscheiden Sie über die identische Kopie. Bis zur Prüfung bleibt der Plan ein Vorschlag.
Danach fasst Vera die geplanten Verschiebungen zusammen und fragt gesondert nach ihrer Anwendung. Bei Ihrer Zustimmung für die Übungskopie führt sie den Plan aus und zeigt neue Ordner und Vorgangsprotokoll.

Das Ergebnis verwenden

Prüfseite und Plan: Ausgangsdateien, Zielorte, Gründe und gespeicherte Entscheidungen.
Nach genehmigter Anwendung: geordneter Ordner und Protokoll zur Prüfung der Verschiebungen und einer möglichen Rücknahme.

Verfolgen Sie ein Dokument vom Ausgangs- zum Zielort. Die identische Kopie bleibt im Prüfbereich für Duplikate erhalten und wird nicht gelöscht. Eine geprüfte Planung ist noch keine Genehmigung für Dateiverschiebungen.

Gemeinsam prüfen

Identifizieren Sie vor der Planung Kunde und Übungsordner.
Erklären Sie vor der Anwendung einen gewählten Zielort und prüfen Sie die geplanten Verschiebungen.

Diese Pausen helfen beim Erlernen der Funktion. Sie sind kein Quiz über technische Einzelheiten.

Selbst ausprobieren

Nutzen Sie die neue client-Kopie der Übungsdateien mit update-de.md. Fordern Sie einen weiteren Plan an, prüfen Sie die Ablage der Ergänzung bei der Vereinbarung und entscheiden Sie über die Anwendung. Bewahren Sie die Demonstration auf.

Sie können den Plan lesen, einen Vorschlag ändern und Prüfung von Anwendung unterscheiden. Ohne Freigabe bleibt das Ergebnis ein prüfbarer Plan, kein bereits geordneter Ordner.

Wählen Sie einen Kunden, fordern Sie einen Vorschlag an und prüfen Sie jede Änderung. Wenden Sie den Plan nach der ausdrücklichen Zusammenfassung an und behalten Sie das Protokoll.